2017年12月13日,省档案局经科处副处长周幼芳,科长李晶,省农业厅办公室副调研员余敏组成的档案工作目标管理省一级考评组来我校考评档案管理工作。校党委书记田曙曦,党委委员、副校长曾开红,党委委员、党政办公室主任王玲,办公室副主任戴滨霞、档案室工作人员及各部门负责人参加了迎检工作,并召开了考评座谈会。曾开红主持会议。

在考评座谈会上,党委书记田曙曦代表学校对考评组一行的到来表示热烈欢迎,同时对学院的基本情况、机构设置、专业建设、档案管理、招生就业、社会服务等方面进行了详细阐述。
党委委员、党政办公室主任王玲以档案目标管理工作省一级的标准,从档案工作的基本概况、档案管理工作的做法、管理过程方法等方面进行了汇报。
评审组一行先后来到荣誉室、档案室、阅览室等,认真查阅相关资料、实地开展检查测评,全方位考评我校档案工作目标管理任务完成情况。
在随后的反馈会上,省档案局经科处副处长周幼芳代表评审组感谢我校领导重视档案工作,在管理措施上得力,成绩突出。建议我校进一步加强基础设施建设;对库房、电子档案、纸质档案的安全性防范要严格监控;要制定工作制度,强化工作职责,高度重视,切实履行;做到资源型整合,全面开展征集档案并编研;加快速度,做好信息化推进。

省农业厅办公室副调研员余敏强调,按照周处长、李科长提出的意见,立即整改上报;档案信息化要加大力度,将OA与档案在线归档做到无缝对接;加强电子档案的安全管理,做好异质异地备份工作;档案基础业务工作规范化,坚持档案管理常态化,以工匠精神做好档案工作。

最后校党委书记田曙曦做了表态讲话,要认清当前形势、正视问题,继续认真落实省档案局提出的各项任务要求,解决和加强档案工作中存在的问题和薄弱环节,高度重视考核组反馈的意见建议,务必抓好整改。要强化工作、搞好协调,将校档案室建设作为重要工作来抓,将十九大精神、新发展理念融入档案工作,进一步调动全校各处、室、部、二级学院做好档案工作的自觉性和主动性。要对照问题、立即整改,各处、室、部、二级学院的负责人要迅速传达会议精神,制订好整改方案,落实好具体措施,确保我校档案工作迈上更高的台阶。