湖北生物科技职业学院教材招标文件
一、招标项目
湖北生物科技职业学院2013—2014学年度学生教材。
二、招标形式
采取公开竞标,择优选取1家中标单位。
三、投标人资格
1、投标人应为注册于中华人民共和国境内,具有独立民事责任能力的法人资格,具备出版物经营许可证、二级图书批发资质、有大中专教材经营经验,注册资金达200万元以上。
2、投标人应具有新闻出版管理部门颁发的出版物发行许可证、大中专教材经营权或具有图书二级批发权、各出版社委托发行资格。
3、投标人应具有完善的教材配供技术能力和服务条件、售后服务保障能力,并具备多年教材供应的经验和良好的工作业绩。
4、投标人商业信誉良好,无不良诚信记录。
四、投标人需提交的资质证明及相关材料
投标人必须向招标人提供以下材料的原件和复印件(必须加盖单位公章):
1、工商营业执照(包括单位名称、单位性质、注册资本、经营项目范围、最新年检证明、通信地址、联系人、电话、邮政编码等)、组织机构代码证件、税务登记证。
2、必须出具书刊经营许可证、出版社委托发行资格证明等相关材料。
3、从事教材发行三年以上经验的相关证明材料,为省内学校供应教材的应提供供书码洋和联系人。
4、有关出版社的委托代理发行证明。
5、法人代表证身份证原件及复印件。如为委托人,则需要附上法人委托授权书及受委托人代表的身份证原件及复印件。
以上原件均须在开标时验证。
五、质量及服务要求
湖北生物科技职业学院现有五个系,二十几个专业,教材选取为大型出版社。涉及生物工程、园林园艺、食品、兽医、计算机、商务英语、会计等多个领域,按以往情况,中国农业出版社、林业出版社、中国医药出版社等出版社用书量较大,请各投标商结合我院情况,制定合理报价。
1、中标人需保证提供正版教材,教材要做到外包装无破损,无污染,内页无残破,无漏页、错页。如有以上情况出现,供应商应保证无条件调换,其损失由供应商承担。
2、中标人在收到招标方的教材订单后,确保5个工作日内向招标方及时反馈教材落实情况。所购教材因出版社无书供应或出版时间有问题时应在接到征订单后3天内回告招标方,并主动告知出版社的出书和供书时间。
3、无条件接受我院提供的追补教材订单(品种和数量不限),追补教材的发行费率与中标价的发行费率一致。保证预订教材和追订教材的到书率、及时率、准确率。预订教材交货期限到书率在98%以上,课前到书率达到100%,追订教材保证在一周内到书,追补教材的发行费率与中标价的发行费率一致。
4、严格按照招标方的要求对所供教材进行分班打包(包上要详细注明书名、册数、编号)。
5、中标单位负责将教材运至招标方指定地点,并负责教材的装卸、搬运入库,其相关费用均由中标单位承担。
6、因招生计划调整及学生报到率和转专业等因素而造成订购教材数量变化,投标方要保证教材的多退少补,对版次不同的相关教材要全部清退或更换,相关费用由供货商承担。
7、无偿提供各大出版社及新华书店教材征订目录(含电子书目)2套,以及相关教材出版信息、发行资料、教材征订目录等。
8、投标方必须将上述服务承诺条款列入投标书中,另有优惠条件的,应作进一步书面补充。
六、招标文件的相关要求
1、投标人应按照本招标文件的要求,以A4纸规格准备一式三份投标书,投标书含:①壹份正本,包括所有的资质证明文件材料;②叁份副本,不含资质证明文件。每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。
2、投标书由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的全权代表签字。投标书不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,投标人必须签字和盖章。
七、投标书的递交
1、投标人应将投标书正本和副本密封, 密封层外层应写明投标人准确全称、详细地址、联系方式等。
2、投标书送达截止时间为2013年5月24日下午3时前,送至湖北生物科技职业学院教务处108室。我院拒绝在规定截止时间后送到的投标书。
八、开标与评标
1、开标时间另行通知。开标地点为湖北生物科技职业学院行政楼310会议室。投标方法人代表或投标授权代表必须出席招标会。招标时有下述情形之一的,则视为废标:
(1)开标时投标人未出示法人委托书以及身份证原件及复印件;
(2)投标文件未按要求完整密封的。
(3)投标书在投标截止日期后送达的。
2、评标小组将对投标人的投标文件、资格资质、履约能力、陈述报告、整体报价、答辩情况等方面进行综合考评。
3、招标方经考察后,确定最终中标单位。
4、招标方有权选择中标人,不解释落标理由,不退还投标文件。
5、招标方不以投标方最低报价为唯一中标因素。
九、签订合同
1、中标人按指定的时间、地点与招标人签订合同。招标文件、中标人的投标书及澄清文件等,均为签订合同的依据。
2、中标人在规定时间内拒签合同,按违约处理。
十、本招标文件由湖北生物科技职业学院教务处负责解释。
联系人:石老师 59729200
湖北生物科技职业学院
二O一三年五月六日