我校2017年新生报到时间为9月1日­2日，迎新工作时间为8月30日-9月13日。为了做好迎新工作，为新生及家长提供周到、迅捷、安全的服务，拟邀请中国移动、中国电信、中国联通三家公司在武汉设置的部门及其代理商为我校迎新工作提供相关服务。通过询价，招标确定主服务商1家、协助服务商2家。现就有关事项公告如下：
一、主服务商的权利及服务内容。
1、主服务商的权利。
我校在迎新工作期间，为主服务商的品牌宣传及业务工作提供如下条件：
⑴支持主服务商在校园内进行公司品牌及相关业务宣传与销售活动，在综合楼前及运动场等迎新人流集中区域优先安排宣传和销售点。
⑵在迎新报到流程中为主服务商设置卡号激活及领取环节。
⑶帮助主服务商完成向新生提供的服务项目。
2、主服务商应提供的服务内容。
主服务商应该为我校迎新工作提供如下服务：
⑴提供工作经费（赞助费）。包括：新生录取通知书等资料邮寄费、宣传服务费、场地租赁费、迎新车辆租赁费、现场安全管理服务费等。另外,提供5万元迎新车辆服务保证金，合作期结束后，服务无任何问题，甲方原款退回。
⑵提供迎新物料（包括拱门、气柱、帐篷、饮用水、棉质T恤衫、帽子等）、迎新宣传品（包括横幅、接站牌、胸牌）、校外迎新点（火车站、汽车站等）布展服务等相关服务。
⑶主服务商认为可以提供的其它服务。如赞助学校有关部门组织开展迎新晚会、运动会等文体活动等。
二、协助服务商的权利和服务内容。
1、协助服务商的权利。
我校在迎新工作期间，同意协助服务商在校园内指定地点进行公司品牌及相关业务宣传与销售活动，活动地点不超过2个。
2、协助服务商应提供的服务内容。
协助服务商应该为我校迎新工作提供必要的服务，具体内容由协助服务商在投标文件中自行拟定。
三、合作期。
根据我校迎新工作总体安排，我校与迎新服务商的合作期为15天，即8月30日-9月13日。
四、有关要求。
1、迎新服务商在校园内进行营销活动，必须遵守国家法律法规和学校规章制度，接受学校有关部门的管理，只能在学校指定地点开展活动。
2、各服务商必须公平竞争，严守商业道德，不诋毁其它服务商营销产品，不与其他单位及企业发生冲突和矛盾。
3、请各服务商根据本公告拟定投标文件（含承诺函），密封后（正副本各1份）报送至学院后勤管理处办公室203室。报名时间为2017年8月14日-2017年8月16日。2017年8月16日14:30于行政楼310会议室开标。
联系人：谢老师 联系电话：027-87697267 13886082117
投标文件包括：委托函、企业资质材料（复印件，加盖公章）、投标报价清单（详见附件）和承诺函。
4、接收投标文件时，需查验投标服务商的企业组织机构代码证书、营业执照、业务代理证明文件等能够证明企业资质的相关资料。如果投标服务商不能提供上述材料或查验有疑问，我校可以不接收该投标单位的投标文件或作废标处置。
附件：投标报价清单
湖北生物科技职业学院
2017年8月11日
