为加强学院实验实训教学耗材的管理及合理使用,保证实践教学的正常运行,结合我院实际,制定本办法。
1、实验实训教学耗材指低值易耗品(一次性耗材)和低值耐用品。
2、采购计划。教学耗材的采购计划由各系申报,集中分阶段采购。一般性耗材以系为单位根据人才培养方案进行申报,填写耗材采购申报计划单(附表一),每学期申报1次。动植物活体耗材根据需要每2周申报1次。采购计划由实训中心汇总,教务处审核后,报分管教学的副院长审批,财务处备案。
3、招标。学院根据采购工作相关程序,每学期组织1次公开招标,按类别确定教学耗材供应商,对急需的动植物活体根据市场行情,即时采购。招标工作由教务处组织,各系和相关部门参加。
4、采购。各专业根据教学计划于实验实训开课前5个工作日,提出实验实训项目使用的教学耗材清单,经系主任审批,实训中心审核,报教务处备案后,由实训中心按要求采购。
5、验收。采购回的教学耗材,由实训中心管理员、相关实验员和课任教师根据采购申报计划单共同验收,验收单三方留存。
6、使用。教学耗材验收后,由实训中心管理员统一管理,按计划调配使用,各实验室填写耗材使用单。实验实训后,由课任教师和实验员共同在使用单上签字。
7、报账。实训中心管理员凭采购申报计划表、验收单和采购正式票据,由实训中心主任、教务处负责人、分管院领导审核签字后,按相关财务制度报账付款。
8、核算。各实验室按实验实训项目如实填写耗材使用清单(附表二),每月汇总一次,送达各系留存,作为各系教学经费核算依据。
9、管理。实训中心由专人对耗材进行管理,并建立耗材的台账,做到账目清楚,账物相符。
10、本办法适应于按照人才培养方案开设的实验实训课程所必需的教学耗材。研究项目、培训、技能鉴定等活动所需耗材,参照此方法执行。其费用列入项目经费。
11、采购过程按学院物资采购相关监督管理条例执行。
附表一
系教学耗材采购申报计划单
课程名称
| 所需耗材
| 使用时间
| 指导教师签字
| 系部主任签字
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附表二
实验室耗材使用清单
实验员: