为加强学院增收节支，规范客餐管理，本着勤俭节约、廉洁自律的原则，特制定本规定。
第一条 客餐申请：客餐实行统一管理，先批后用制度。各系部处室到院办公室领取《客餐申请（报销）单》（样式附后），部门填报、报分管院领导审批、院办审核登记后方可安排就餐。没能及时办理申请手续的，应在24小时内补填《客餐申请（报销）单》。客餐管理工作由院办公室负责。
第二条接待层次：按照客人来学院的具体内容、目的实行对口接待。上级领导或兄弟单位负责人来院，由对口院领导及院办公室负责接待；兄弟院校系(部)、处(室)负责人及有关单位专家学者来院，与学院内部单位进行业务联系的，由对口及相关系、部、处、室负责接待，需请院领导出面宴请的，费用仍由部门负责。来院考察、访问的国内外团组，由院办公室负责接待。
第三条实行定点接待：学院统一指定招待用餐地点，由院办公室与定点饭店签订协议书，指定专人签单。各部门接待客人的招待餐，一餐一结帐。
第四条各部门出差在外的公务活动，原则上不招待客餐，确因工作需要的必须经分管院长同意。
第五条招待用餐要严格控制陪餐人数，坚持职级对等陪餐。客人3至5人的，陪餐2至3人；客人5至8人的，陪餐3至4人；陪餐人数不得超过来宾人数，严禁一客陪多；工作餐原则上不陪餐，必要时由院领导安排人员陪餐。
第六条由学院举办或承办的会议，要严格执行有关政策和具体规定，不得随意“破格”；其他各类会议原则上不安排会议外就餐，特殊情况必须安排用餐的，经院长批准，按规定执行。
第七条接待用餐要本着“热情、和谐、节约、有度”的原则，早餐和午餐原则上不饮酒，晚餐确需饮酒也应严格控制饮酒量和价格，特殊情况由陪餐院领导批准。
第八条宴请标准：招待知名专家、学者、厅级及以上领导，报院长批准，院办公室按实际情况酌情掌握；招待兄弟院校、校企合作、实习等单位领导，每人≤80元/餐（含酒水）；接待其他往来单位的客人，每人≤70元/餐（含酒水）。工作餐标准：10-15元/人。
第九条 招待费报销，由部门经办人持《客餐申请（报销）单》（报销联）、就餐发票等经部门负责人审签、财务处审核、报分管财务院领导审批，方可报销。财务处要严格按照本规定做好报销凭证审核工作，对不符合规定的单据不予报销。招待费报销从就餐之日起七天内报销（寒暑假或遇长假适当放宽报销期限）。
第十条 各级干部都要以身作则，自觉执行本规定。院纪检监察部门负责监督检查，发现用公款大吃大喝的违纪行为，要严肃查处。
第十一条本规定于二〇一一年十月九日起执行。
第十二条 本规定由院办公室负责解释。
附件：客餐申请（报销）单
客 餐 申 请（报销） 单
部门 时间
来客及事由
客人数 陪客人数
部门负责人审核
分管领导审批
地点、标准（院办填写）
